 È facile individuare cosa determina la riuscita di un evento!
Nel corso di anni di costante applicazione e di grandi successi, siamo arrivati alla conclusione che il nostro operato deve sollevarvi da ogni possibile occupazione e preoccupazione, lasciandovi la possibilità di concentrarvi sulla qualità dei contenuti. Ogni particolare, ogni singolo dettaglio, in piena sintonia con lo spirito dell'evento e con la più totale collaborazione con il committente, sarà studiato, proposto e seguito da noi.
Così come la missione dello stampatore è quella di far risaltare – invece che il suo talento – il talento dello scrittore, per noi un evento può dirsi felicemente concluso quando i complimenti vengono rivolti ai responsabili del medesimo: riteniamo che quando la Segreteria Organizzativa non è la protagonista, evidentemente ha svolto un ottimo lavoro!
 Segreteria Organizzativa
In perfetta sintonia con le esigenze della manifestazione, E.DI.PO. coordina e pone in atto tutte le fasi precongressuali: dalla comunicazione alla raccolta delle partecipazioni, dalla diffusione dei programmi preliminari alla modulistica necessaria, curando anche gli aspetti amministrativi.
Creatività, comunicazione, stampa e immagine Avvalendosi delle migliori professionalità del settore, E.DI.PO. realizza studi grafici personalizzati per ogni evento e si occupa della realizzazione di tutto il materiale tipografico necessario: programmi preliminari e definitivi, schede di iscrizione, attestati di partecipazione, inviti, locandine, volumi degli atti – inclusa trascrizione e traduzione - eventuale materiale audiovisivo interattivo. E.DI.PO. rende anche disponibile uno spazio Internet per dare maggiore visibilità all'evento e per consentire il download della modulistica e dei programmi, sia in fase preliminare che in fase definitiva.
 Assistenza amministrativa
E.DI.PO. garantisce un supporto totale per la gestione dei rapporti con eventuali sponsor, la fatturazione dei fornitori e dei partecipanti. La parte amministrativa dell'evento sarà curata in ogni suo dettaglio con la massima professionalità e costante rendicontazione.
Individuazione della sede congressuale
Analizzando le specifiche caratteristiche di ogni evento, E.DI.PO. saprà suggerirvi la sede ideale. Nel corso degli anni la nostra struttura ha stabilito una fitta rete di contatti con le più importanti realtà ricettive del territorio e siamo oggi in grado di garantire la “location” ideale per il vostro appuntamento. Dal piccolo “relais” al grande centro congressi, E.DI.PO. potrà individuare (in Sicilia e non solo) il luogo più consono alle vostre esigenze.
Mailing list
Come rendere noto il vostro evento? Il nostro database - suddiviso per categorie - vi consentirà una comunicazione essenziale, immediata, efficace. Via e-mail o posta tradizionale, chi deve essere raggiunto, sarà raggiunto!
Le relazioni
La vostra unica preoccupazione dovrà essere quella di curare il contenuto dell'evento. Al resto - contatti con le amministrazioni pubbliche, con gli sponsor, con le ditte, con i fornitori e con i potenziali partecipanti - ci pensa E.DI.PO.
 Ogni evento, un evento speciale
Il nostro reparto grafico gestisce con cura estrema tutti i supporti che si rendono necessari con il preciso scopo di configurare una forte personalità all'evento: gadget personalizzati, bloc-notes, targhe, eccetera dall'immagine coordinata.
Allestimento della sede
Le sedi da noi individuate fanno parte di una selezione per requisiti e vengono allestite con quanto richiesto per l'evento. Dai display alla segnaletica, da eventuali pannelli decorativi alla sistemazione delle sale, dagli spazi espositivi alle decorazioni floreali. Garantiamo la massima cortesia e professionalità nel fornire i servizi di accoglienza; allestiamo desk informativi dove vengono svolti i lavori di office e back-office, la registrazione dei partecipanti, la consegna degli attestati, eccetera. Coordiniamo anche la parte tecnica relativa alla presentazione di materiale audiovisivo e la traduzione simultanea.
Programmi sociali e per gli accompagnatori
Organizziamo con estrema cura e in ogni singolo dettaglio anche i programmi sociali e per gli accompagnatori, che rappresentano una parte di rilevante importanza che valorizza e distingue un evento. L'enorme bagaglio di cultura enogastronomica del nostro paese ci pone nelle condizioni ideali per organizzare sfiziosi e rapidi spuntini o sontuose cene ufficiali, nella stessa sede conviviale o in suggestive location: luoghi d'arte e cultura, siti archeologici, musei, dimore storiche private.
 Personale di supporto
Il nostro personale di supporto dell'evento ha una profonda esperienza nel settore, è almeno bilingue, sa come assistere i partecipanti e – soprattutto – si impegna alla risoluzione di potenziali problemi ancor prima che diventino reali.
Sistemazione alberghiera
Curiamo la gestione e la prenotazione alberghiera; ci occupiamo di semplificare e snellire tutte le pratiche di registrazione dei vostri ospiti e di assisterli durante la durata del loro soggiorno.
Ufficio stampa
Siamo in condizione di collegare l'evento a una rete di corrispondenze stampa, ad alta specializzazione settoriale, per la diffusione a livello informativo presso i principali media. |
